Procesul de Plată și Comandă
Transfer bancar/EFT și procesul dovezii de plată
Procesul pas cu pas al plății prin transfer bancar, atât pentru client, cât și pentru magazin.
Din perspectiva clientului
- Clientul selectează Transfer bancar/EFT la etapa de plată și finalizează comanda.
- Comanda este creată cu starea Plată în așteptare. Datele contului bancar sunt afișate clientului și sunt trimise și prin e-mail.
- După efectuarea plății, clientul încarcă dovada plății din detaliile comenzii din contul său. Documentul poate fi o fotografie sau un fișier PDF.
- După aprobarea plății, clientul primește o notificare prin care este informat că plata a fost încasată.
Din perspectiva magazinului
- Primiți o notificare pentru noua comandă cu transfer bancar. Comanda apare cu starea Plată în așteptare în lista Comenzi.
- Verificați contul bancar și deschideți dovada plății încărcată în detaliile comenzii.
- Dacă suma este corectă, aprobați plata din detaliile comenzii. Starea plății devine Plătită, stocul scade, comanda trece în etapa de pregătire, iar clientul este informat.
- Dacă plata nu a ajuns sau suma este incorectă, contactați clientul. Dacă este necesar, puteți anula comanda. Deoarece plata nu a fost încă aprobată, stocul nu este afectat în această etapă.
Sfaturi
- Solicitați introducerea numărului comenzii: Pe ecranul unde sunt afișate datele bancare, cereți clientului să scrie numărul comenzii în descrierea transferului. Această informație facilitează asocierea plății cu comanda.
- Viteza aprobării influențează vânzarea: Clientul care plătește prin transfer bancar așteaptă confirmarea. În timpul programului de lucru, încercați să aprobați plata în câteva ore. Notificările WhatsApp și e-mail vă ajută să observați rapid dovezile de plată nou încărcate.
- Comenzi neplătite: Anularea comenzilor cu transfer bancar care rămân neplătite pentru o anumită perioadă clarifică planificarea stocurilor. Clientul poate încerca din nou folosind opțiunile disponibile pentru reluarea plății.